Tutte le sezioni spiegate passo per passo — scorri per leggere.
Auto Noleggio ti accompagna in tutto il ciclo del noleggio: clienti e conducenti, parco veicoli, contratti e — quando previsto — la trasmissione dei dati alla Polizia di Stato tramite Ca.R.G.O.S.
All'avvio l'app chiede nome utente e password. Dalla voce 🔑 Account puoi cambiare le tue credenziali; con Esci chiudi la sessione.
Sempre presente, permette di spostarsi tra le sezioni: Dashboard, Contatti, Aziende, Veicoli, Contratti, Impostazioni. Il marchio in alto a sinistra riporta alla Dashboard.
Raccoglie le persone fisiche: chi noleggia e soprattutto chi guida. Sono i dati che servono anche alla comunicazione Ca.R.G.O.S., quindi vanno compilati con cura. Aggiungi con + Nuovo, modifica aprendo dalla lista.
Il luogo di rilascio di documento e patente è obbligatorio per Ca.R.G.O.S.: se manca, l'invio del contratto viene bloccato in fase di verifica.
Quando il cliente è una società, la registri qui: ragione sociale, indirizzo, partita IVA e recapiti. Un contatto può poi essere collegato a un'azienda tramite il campo “Azienda collegata”.
È il tuo parco mezzi. Per ogni veicolo indichi tipo (autovettura, furgone…), marca, modello, targa e colore. Nel contratto sceglierai il veicolo tra quelli qui registrati.
Il cuore del gestionale: il contratto collega un veicolo, uno o due conducenti e le condizioni di ritiro e riconsegna. Da qui parte anche l'invio a Ca.R.G.O.S.
Per uscita e rientro puoi indicare SEDE: corrisponde al luogo dell'agenzia, impostato una volta sola nelle Impostazioni.
Ca.R.G.O.S. è il sistema del Ministero dell'Interno / Polizia di Stato con cui le imprese di autonoleggio comunicano i dati dei contratti. È un obbligo di legge (art. 17 D.L. 113/2018). L'app prepara e invia la comunicazione partendo dai dati del contratto.
Controllo dei dati in locale e sul server della Polizia: gli errori indicano quale campo correggere.
Completa i campi mancanti (es. luogo di rilascio patente). Finché ci sono errori l'invio resta bloccato.
A invio riuscito ottieni il numero di attestazione e lo stato passa a “Inviato”.
Con l'invio massivo trasmetti in sequenza tutti i contratti ancora da inviare.
Modalità DEMO: simula verifica e invio (con controllo dei dati) senza contattare davvero il server della Polizia. Ricorda di disattivarla per gli invii reali.
Nella finestra ⚙️ Impostazioni Ca.R.G.O.S. inserisci credenziali, dati dell'agenzia, valori predefiniti e trovi l'interruttore Modalità DEMO.
La cancellazione è irreversibile e protetta da doppia conferma (richiede di digitare CanCella). Fai sempre un backup prima.
Dal contratto produci la stampa in due facciate: il Fronte (modulo con intestazione del Locatore, veicolo, conducente e condizioni) e il Retro (condizioni generali e informativa privacy). Intestazione e dati fiscali sono quelli del Locatore, impostati in fase di personalizzazione.
Auto Noleggio funziona in due modi, a tua scelta:
Non sei vincolato: puoi iniziare in locale e passare al Cloud in seguito (o viceversa), mantenendo i tuoi dati.
Il marchio Auto Noleggio è un segnaposto: nella versione personalizzata viene sostituito dal marchio del Locatore — logo, denominazione, indirizzo e dati fiscali della tua azienda — sia nell'interfaccia sia sul contratto stampato.
Auto Noleggio — Manuale d'uso